회계프로그램은 그대로, 사람만 바꾸는 경리 아웃소싱

왜 프로그램을 바꾸지 않는 게 좋은가

경리 담당자가 그만두거나 외부에 맡기기로 하면, 맡는 쪽 프로그램으로 옮기자는 이야기가 자주 나옵니다. 하지만 옮기는 순간 생기는 일이 적지 않습니다.

법인은 거래 증명서류를 법인세 신고기한이 지난 날부터 5년간 보관해야 합니다(「법인세법」 제116조 제1항). 장부와 증빙이 한 프로그램에 이어져 있으면 몇 년 뒤 자료를 찾을 때도 편합니다.

자료는 이렇게 오갑니다 — 회사 입력·확인 ↔ 다원 처리·결과

맡기는 방식의 핵심은 역할을 나누는 것입니다. 회사만 아는 사실은 회사가 올리고, 처리와 신고는 다원이 맡습니다.

돈을 보내는 일과 최종 승인은 회사에 남겨 둡니다. 통장 이체 권한까지 밖으로 넘길 필요는 없습니다.

외부에 급여 업무를 맡기면 직원 개인정보를 처리하는 일도 함께 맡기는 것이 됩니다. 이때는 위탁 목적 밖의 처리 금지, 보호조치 같은 내용을 문서로 정해야 하고, 누구에게 맡겼는지 직원이 확인할 수 있게 공개해야 합니다(「개인정보 보호법」 제26조 제1항·제2항). 계약할 때 위탁 문서를 함께 정리해 드립니다.

매달 처리가 결산·원천세·급여로 이어집니다

경리 아웃소싱은 달마다 따로 노는 일이 아닙니다. 한 프로그램 안에서 순서대로 이어집니다.

매달 전표와 대사를 맞춰 두면, 결산 때 1년 치를 한꺼번에 정리할 일이 줄어듭니다. 급여 데이터가 같은 프로그램에 있으니 원천세 신고와 연말정산도 그 숫자 그대로 이어집니다.

상시고용인원 등 요건을 갖춘 작은 사업장은 승인을 받아 원천세를 반기마다 낼 수도 있습니다(「소득세법」 제128조 제2항). 이 경우에도 법인세 신고 때 처분된 상여·배당 등에 대한 원천세는 따로 기한을 지켜야 합니다.

자주 묻는 질문

프로그램 이용료는 누가 내나요?

프로그램은 회사 것이므로 지금처럼 회사 계정으로 유지합니다. 다원은 그 안에서 담당자 권한을 받아 업무를 처리합니다.

경리 담당자가 이미 그만뒀는데 중간부터 맡길 수 있나요?

맡길 수 있습니다. 먼저 마지막으로 마감된 달과 미처리 전표·급여를 확인하고, 빈 기간부터 순서대로 정리합니다.

외부 사람이 우리 프로그램에 접속해도 괜찮을까요?

다원 담당자에게는 필요한 메뉴만 열어 두시면 됩니다. 접속 계정은 회사가 만들고 회수할 수 있어, 계약이 끝나면 바로 막을 수 있습니다.

나중에 다시 사내 경리를 뽑으면 어떻게 되나요?

장부와 설정이 회사 프로그램에 그대로 남아 있으므로 새 담당자가 이어서 쓰면 됩니다. 필요하면 인수인계 자료를 정리해 드립니다.

위하고나 아마란스가 아닌 다른 프로그램도 되나요?

상담 때 쓰고 계신 프로그램과 접속 방식을 먼저 확인합니다. 원격 접속이나 권한 부여가 되는지 보고 처리 방법을 정해 드립니다.

이 글은 일반적인 정보이며, 개별 사안은 자료를 보고 판단해야 합니다. 관련 안내는 경리 아웃소싱 페이지에 있습니다. 상담은 카카오톡 채널이나 전화 031-992-1100으로 하실 수 있습니다.