세금계산서 발행 대행, 발행까지 맡기는 기장

결론부터 말씀드립니다.

매달 세금계산서를 여러 장 끊는 회사라면 발행을 기장과 함께 맡기는 편이 낫습니다. 세금계산서는 늦게 끊으면 공급가액의 1%, 안 끊으면 2%가 가산세로 붙습니다(「부가가치세법」 제60조 제2항). 금액이 큰 거래 한 건만 놓쳐도 몇 달 치 수수료보다 커질 수 있습니다.

기장과 함께 맡기시면 거래처와 금액을 카톡이나 엑셀로 보내 주실 때 발행하고, 그 내용이 그대로 장부와 부가세 신고로 이어집니다. 다만 거래가 수시로 바뀌고 현장에서 즉시 발행해야 하는 업종은 회사가 직접 발행하는 편이 나을 수 있습니다.

(기준일 2026년 10월 30일)

언제까지 발행해야 하나

법인과 직전 연도 공급가액이 8천만원 이상인 개인사업자는 전자세금계산서로 발급해야 합니다(같은 법 제32조 제2항, 시행령 제68조 제1항).

놓치면 붙는 가산세

근거는 「부가가치세법」 제60조 제2항입니다. 예를 들어 5,000만원 거래의 세금계산서를 확정신고 때까지 끊지 않았다면 가산세만 100만원입니다.

이런 회사에 맞습니다

• 매달 거래처 여러 곳에 세금계산서를 끊는 도소매·제조·용역 회사
• 경리 직원 없이 대표님이 직접 홈택스에서 발행하는 곳
• 월말·월초에 발행이 몰려 누락이 걱정되는 곳
• 발행한 내용과 장부·부가세 신고 숫자가 자주 어긋나는 곳

맡기시면 이렇게 진행합니다

1. 요청: 카톡이나 엑셀로 거래처, 품목, 공급가액, 작성일을 보내 주십니다.
2. 발행: 담당자가 전자세금계산서를 발행하고, 발행 내역을 바로 회신합니다.
3. 확인: 월말에 그달 발행 목록을 한 번 더 보내 드려 빠진 건이 없는지 같이 봅니다.
4. 연결: 발행 내역이 장부와 부가세 신고에 그대로 들어갑니다. 따로 정리해 보내실 필요가 없습니다.

기장에 발행을 더할지, 경리 아웃소싱으로 갈지

보수는 거래 건수와 업종을 보고 안내드립니다. 상담 때 건수를 보고 둘 중 맞는 쪽을 말씀드립니다.

세무사의 한마디

세금계산서 문제는 대부분 "깜빡했다"에서 시작합니다. 월합계로 끊기로 해 놓고 다음 달 10일을 넘기거나, 계약금을 받고 계산서를 안 끊은 채 잊는 경우입니다.

발행을 장부 쓰는 쪽에서 같이 하면 이런 누락이 월말 점검에서 걸러집니다. 대표님은 거래처와 금액만 알려 주시면 됩니다.

자주 묻는 질문

Q. 공동인증서를 맡겨야 하나요? 전자세금계산서 발행에는 사업자 인증이 필요합니다. 수임 동의 등 안전한 방법을 상담 때 안내해 드리고, 인증서 관리 방식은 대표님과 정해서 진행합니다.

Q. 30건을 넘는 달이 있으면요? 가끔 넘는 정도는 상담해서 맞추고, 매달 넘는다면 건수에 맞는 보수로 다시 정합니다.

Q. 이미 끊은 세금계산서가 틀렸으면 어떻게 하나요? 수정세금계산서를 발행합니다. 사유(금액 변경, 계약 해제, 착오 등)에 따라 작성일과 방법이 달라서 내용을 보고 처리해 드립니다.

Q. 매입 세금계산서도 챙겨 주나요? 네. 받은 세금계산서는 홈택스 자료로 확인해 장부에 넣고, 빠진 매입이 있으면 거래처에 요청하시도록 알려 드립니다.

상담 안내

매달 발행 건수와 거래처 수만 알려 주시면 맞는 방식을 안내해 드립니다.

다원세무회계 광교본점 · 이고은 대표세무사 경기도 수원시 영통구 도청로18번길 26, 343호 (광교중앙역 도보 5분)

• 전화 031-992-1100
• 카카오톡 채널 pf.kakao.com/_xbxkPDxj (「다원세무회계」 검색)

이 글은 일반적인 정보이며, 개별 사안은 자료를 보고 판단해야 합니다. 관련 안내는 개인사업자 기장 페이지에 있습니다.